5 Elemen Kunci dari Peningkatan Manajemen Produktivitas

Elemen Kunci dari Peningkatan Produktivitas dan Cara Mengukurnya

Peningkatan Produktivitas
Peningkatan Produktivitas

Tujuan dari panduan manajemen produktivitas ini adalah untuk memberikan pemilik usaha kecil dan manajer dengangambaran tentang bagaimana produktivitas perusahaan dapat ditingkatkan. Ini mencakupapa produktivitas, bagaimana mengukurnya,dan apa perusahaan dapat lakukan untukmeningkatkannya.

Mengapa pertumbuhan manajemen produktivitas menjadi perhatian nasional? Hal ini karena, jika terlalu rendah, Bangsa dapat tidak meningkatkan standar hidup di rumah atau bersaing dengan suksesdi luar negeri. Pertumbuhan produktivitas mempengaruhi negosiasi upah, tingkat inflasi, keputusan bisnis, nilai tukar, sejumlah kondisi ekonomi, politik dan sosial lainnya, dan, karena itu, setiap pemilik usaha kecil dan manajer.

Faktor-faktor yang mempengaruhi baik Nasional dan produktivitas perusahaan individual banyak dan beragam. Secara nasional, perubahan dalam pekerjaan, jam kerja, pendidikan, umur dan komposisijenis kelamin tenaga kerja, tingkat investasi modal dan tabungan, peraturan pemerintah,pemanfaatan kapasitas, inflasi, antara lain, semua dapat mempengaruhi, positif atau tidak baik,tingkat produktivitas.

Ada banyak faktor produktivitas perusahaan dapat mengelola. Seberapa baik perusahaanmemanfaatkan pengetahuan baru; itu bekerja pada tingkat ekonomi untuk skala; adalah karyawanyang bermotivasi tinggi dan loyal atau ada kerusuhan buruh dan perpindahan karyawan yang tinggi;adalah sumber daya tujuan alokasi memaksimalkan didirikan (manusia dan modal), dan akhirnya, apakualitas keseluruhan manajemen perusahaan? Dan, jika manajemen melihat produktivitas masalah,apakah ada komitmen untuk mendirikan perusahaan lebar Peningkatan Produktivitas Program?

Membangun Sebuah Program Peningkatan Produktivitas

Studi terbaru menunjukkan bahwa kualitas manajemen adalah kunci untuk meningkatkanproduktivitas bisnis. Terserah manajer untuk mengidentifikasi masalah produktivitas danmengembangkan program yang tepat untuk memecahkan masalah ini. Dalam beberapa tahun terakhir, banyak yang paling sukses, perusahaan Bangsa besar sudah mulai Produktivitas Programperbaikan (PIP). Dengan laba tergelincir, manajemen mereka menyadari bahwa meningkatkan produktivitas adalah kunci untuk meningkatkan pendapatan; bahwa hanya melalui pemanfaatan yang efisien dan efektif dari sumber daya yang bisa mereka tetap kompetitif dan menguntungkan.

Berikut Peningkatan Produktivitas Program menguraikan unsur-unsur kunci dari program berhasil digunakan oleh banyak perusahaan termasuk raksasa seperti Honeywell, Westinghouse, GM dan Ford.

Elemen-elemen kunci dari Peningkatan Produktivitas Program (PPP):

  1. Mendapatkan Atas Dukungan Manajemen. Tanpa dukungan manajemen puncak, pengalaman menunjukkan PIP yang kemungkinan akan gagal. Chief Executive Officer harus mengeluarkanpernyataan kebijakan yang komprehensif yang jelas. Pernyataan tersebut harus dikomunikasikan kepada semua orang di perusahaan. Manajemen puncak juga harus bersedia untuk mengalokasikansumber daya yang memadai untuk memungkinkan keberhasilan.
  1. Buat Komponen Organisasi Baru. Sebuah Komite Pengarah untuk mengawasi PIP dan ProduktivitasManajer untuk menerapkannya sangat penting. Komite harus dikelola oleh eksekutif departemen atas dengan tanggung jawab penetapan tujuan, bimbingan, saran, dan kontrol umum. ProduktivitasManajer bertanggung jawab untuk kegiatan sehari-hari pengukuran dan analisis. Tanggung jawabsemua komponen organisasi harus jelas dan mapan.
  1. Rencana sistematis. Sukses tidak terjadi begitu saja. Tujuan dan sasaran harus ditetapkan, masalahyang ditargetkan dan peringkat memerintahkan, pelaporan dan pemantauan persyaratandikembangkan, dan saluran umpan balik yang ditetapkan.
  1. Buka Komunikasi. Meningkatkan produktivitas berarti mengubah cara melakukan sesuatu.Perubahan yang diinginkan harus dikomunikasikan. Komunikasi harus mengalir ke atas dan ke bawahorganisasi bisnis. Melalui publikasi, pertemuan, dan film, karyawan harus diberitahu apa yang sedang terjadi dan bagaimana mereka akan mendapatkan keuntungan.
  1. Libatkan Karyawan. Ini adalah elemen yang sangat luas meliputi kualitas kehidupan kerja, motivasikerja, pelatihan, sikap pekerja, pengayaan pekerjaan, lingkaran kualitas, sistem insentif dan banyak lagi. Studi menunjukkan karakteristik yang sukses, bisnis yang berkembang adalah bahwa merekamengembangkan “budaya perusahaan” di mana karyawan sangat mengidentifikasi dengan danmerupakan bagian penting dari kehidupan perusahaan. Ini rasa tidak mudah untuk menimbulkan.Melalui keadilan dasar, keterlibatan karyawan, dan insentif yang adil, budaya perusahaan dan produktivitas keduanya dapat tumbuh.
  1. Ukur dan Analisa. Ini adalah kunci keberhasilan teknis untuk PPP a. Produktivitas harus didefinisikan, formula dan lembar kerja dikembangkan, sumber data yang diidentifikasi, studipatokan dilakukan, dan personil yang ditugaskan. Mengukur produktivitas bisa menjadi tugas yang sangat kompleks. Tujuannya, bagaimanapun, adalah untuk tetap sesederhana mungkin tanpa distorsidan depresiasi data. Pengukuran sangat penting untuk kesuksesan, analisis yang lebih rinci sangat membantu.

Mengukur Produktivitas

Dalam arti formal, produktivitas semakin bang untuk uang atau melakukan hal yang benar benar.Namun definisi ini tidak membantu banyak ketika pengukuran aktual diperlukan. Untuk itu,pendekatan yang lebih matematis diperlukan.

Produktivitas adalah rasio, perbandingan apa yang diproduksi dan apa yang digunakan untuk memproduksinya. Ini membandingkan output dengan input, yaitu, membagi output dengan input.Output adalah entitas fisik – mobil, lampu-lampu, halaman diketik, atau voucher membayar diproses.Untuk pengukuran, output harus dihitung dari waktu ke waktu, akibat langsung dari kegiatandiidentifikasi, dan homogen (tidak campuran apel dan jeruk). Input dapat diklasifikasikan menjadi empat jenis: tenaga kerja, bahan, modal dan energi.

Setiap masukan dapat digunakan sebagai dasar ukuran parsial produktivitas, tergantung padakeadaan. Produktivitas tenaga kerja, misalnya, diukur dengan membagi output dengan jam kerja,jumlah karyawan, atau biaya tenaga kerja. Produktivitas modal yang tiba di dengan membagi output dengan uang yang diinvestasikan atau mesin jam yang digunakan. Produktivitas bahan adalah outputdibagi dengan unit bahan yang digunakan, unit memo, atau uang yang dihabiskan. Dan produktivitas energi adalah output dibagi dengan unit energi yang dikonsumsi (seperti BTU), atau uang yang dihabiskan.

Produktivitas tenaga kerja (output = jam kerja) digunakan oleh pemerintah sebagai ukuran produktivitas Bangsa. Banyak yang besar, perusahaan diversifikasi, namun, sekarang menggunakan semua empat input untuk menentukan apa yang disebut Jumlah Factor Productivity. Dalam lingkungankantor murni, karena tenaga kerja adalah input utama, beberapa organisasi menggunakan apa yang disebut Administrasi Indeks Produktivitas (API). Ini membagi output kerja seperti mengetik, pinjamandilayani, klien diwawancarai atau faktur diproses oleh jumlah jam kerja untuk menghasilkan outputadministrasi. Jadi API dasarnya adalah ukuran produktivitas tenaga kerja.

Output dan input dapat diukur dalam satuan fisik atau nilai-nilai atau keduanya. Sebagai contoh, sebuah unit input untuk tenaga kerja adalah jam dan untuk nilai adalah dolar. Sebuah unit output adalah jumlah fisik sesuatu dan nilainya adalah harga jual dasarnya. Jika nilai (dolar) digunakansebagai dasar pengukuran, inflasi harus diperhitungkan untuk mempertahankan nilai sebenarnya dari waktu ke waktu dalam dolar konstan. Dengan demikian, semua nilai input dan output biasanya terkait dengan Indeks Harga Produsen masing-masing input dan output (ini mengkompensasi dampakinflasi) untuk mempertahankan input-output dan nilai hubungan yang valid dalam dolar konstan dari waktu ke waktu. Dengan kata lain, jika pendapatan dari produk A meningkat 20% dari tahun lalu,namun harganya meningkat sebesar 8% untuk memperhitungkan inflasi, peningkatan nyata dalam output dollar adalah 12%. Perbandingan tahunan harus dilakukan dengan menggunakan dolar konstan.Jika perusahaan campuran dolar dan unit, masih harus menurunkan dolar untuk menjaga hubunganyang valid antara jumlah fisik dan nilai.

Aspek lain yang menyulitkan untuk mengukur produktivitas adalah bahwa tidak semua input adalah sama dan tidak semua output yang sama. Beberapa proses produksi yang lebih padat karya daripada yang lain beberapa menggunakan berbagai keterampilan kerja yang berbeda (nilai) tingkat. Produk keluaran juga berubah dalam kualitas dan komposisi dari waktu ke waktu. Jadi proses penimbanganinput dan output untuk memperhitungkan nilai-nilai relatif mereka harus dilakukan sebelum ukuranproduktivitas yang benar-benar akurat mungkin.

Titik yang perlu diingat adalah, apakah menggunakan pengukuran produktivitas parsial atau total, baik untuk layanan atau aplikasi industri, atau apakah bisnis besar atau kecil, semua input dan outputharus mencerminkan nilai-nilai konstan dan campuran yang benar. Untuk melakukan hal ini, semua faktor harus kempes dan ditimbang.

Salah satu pertimbangan teknis akhir, pengukuran produktivitas harus diindeks untuk memfasilitasiperbandingan. Indeks masing-masing input dan ukuran output ke tahun dasar dan menetapkan setiapmengukur jumlah 100. Hal ini membuat lebih mudah untuk menghitung persentase perubahan dari waktu ke waktu.

Mengukur produktivitas memakan waktu dan menuntut : input dan output harus didefinisikan, formulayang tepat dikembangkan, lembar kerja untuk menjaga hitungan dicetak, data yang dikumpulkan,dan perhitungan yang dibuat. Tapi hasilnya akan lebih dari sekedar beberapa angka. Pengukuran produktivitas akan memberikan alat untuk menilai efisiensi dan efektivitas perusahaan, untuk meramalkan kebutuhan investasi, dan untuk memperkirakan dampak dari kenaikan biaya ataukemajuan teknologi. Hasil agenda membenarkan upaya yang diperlukan.

SEMOGA BERMANFAAT!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *